La AEPD avala el proyecto ministerial para la oficina de registros al no implicar tratamiento directo de datos personales

Informe 2022-0011
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**Resumen del informe jurídico de la AEPD (N/REF: 0011/2022)**

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) emitió un **informe jurídico no vinculante** (N/REF: 0011/2022) en relación con un proyecto presentado por el Ministerio de Sanidad para la creación de una **oficina de asistencia en materia de registros**. Dicha oficina tendría como función principal el ejercicio de las competencias establecidas en:

1. La **Ley 39/2015, de 1 de octubre**, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
2. El **Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo**, que regula el funcionamiento del sector público por medios electrónicos (en concreto, su **artículo 40**).

### **Análisis y conclusión de la AEPD**

La AEPD determinó que el proyecto en cuestión **no regula directamente tratamientos de datos personales**, sino que se enfoca en aspectos organizativos y de gestión administrativa. Por tanto, **no era obligatorio** que el Ministerio de Sanidad solicitara un informe a la AEPD, ya que:

– La normativa de referencia (Ley 39/2015 y RD 203/2021) **no implica el manejo de datos personales** en sí mismo, sino el establecimiento de procedimientos administrativos para la recepción y gestión de registros.
– La oficina propuesta **no realiza tratamientos de datos** que requieran evaluación o supervisión por parte de la AEPD, pues su función se circunscribe a labores de apoyo en la tramitación de procedimientos administrativos electrónicos.

### **Conclusión**

La AEPD **no objeta el proyecto** porque, al ser una **norma de organización interna**, no está sujeta a la evaluación previa de protección de datos. No obstante, si en el desarrollo de las funciones asignadas (gestión de registros administrativos) se produjeran **tratamientos posteriores de datos personales**, estos sí estarían sujetos a la normativa de protección de datos y podrían requerir un análisis adicional.

### **Datos básicos del informe**
– **Referencia**: N/REF: 0011/2022 (Gabinete Jurídico de la AEPD).
– **Fecha y sede**: Madrid, 28 de enero de 2022 (C. Jorge Juan 6).
– **Publicación**: Disponible en [www.aepd.es](http://www.aepd.es).

En resumen, la AEPD **aprueba el proyecto en términos generales**, siempre que no implique el manejo de datos personales en su ejecución, en cuyo caso sí sería necesario ajustarse al RGPD y la LOPDGDD.