| Informe | 2016-0337 |
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Resumen del informe jurídico de la AEPD (Expediente 2016-0337)
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) analizó el proyecto de Orden de la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la Comunidad de Madrid, relativa a la convocatoria de los Premios a la Mejor Rehabilitación Energética de Edificios. El informe, emitido por el Gabinete Jurídico de la AEPD (referencia 345442/2016), evaluó el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales en el proceso de recogida y tratamiento de información.
Cumplimiento de la LOPD (Ley Orgánica 15/1999)
La AEPD verificó que los documentos de recogida de datos incluidos en el Anexo I del proyecto incorporaban la cláusula de información exigida por el artículo 5 de la LOPD, garantizando que los participantes fueran debidamente informados sobre el tratamiento de sus datos personales. Además, se constató que el órgano convocante había cumplido con lo dispuesto en el artículo 20 de la LOPD, al inscribir el fichero de datos personales «AECO» en el Registro General de Protección de Datos. Este fichero, cuya finalidad declarada es el «control y seguimiento de las solicitudes de subvención presentadas», cumple con los requisitos legales para su creación y gestión.
Adaptación normativa
El informe destacó la necesidad de actualizar las referencias normativas en la «Solicitud» del Anexo I. Concretamente, se señalaba que las menciones a la Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, debían ajustarse a lo establecido en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, vigente desde el 2 de octubre de 2016. Esta adaptación era necesaria para garantizar la coherencia con la normativa más reciente en materia de procedimientos administrativos y protección de datos.
Conclusión
La AEPD concluyó que el proyecto de Orden cumplía con los requisitos legales en materia de protección de datos, siempre que se realizaran las modificaciones indicadas en relación con la normativa aplicable. El fichero «AECO» quedó correctamente inscrito, y se recomendó la actualización de los formularios para alinearlos con la Ley 39/2015. De este modo, se aseguraba el respeto a los derechos de los participantes en la convocatoria, garantizando la transparencia y legalidad en el tratamiento de sus datos personales.
Este informe refleja el compromiso de la AEPD con la supervisión del cumplimiento de la normativa de protección de datos en el ámbito público, asegurando que los procedimientos administrativos respeten los derechos fundamentales de los ciudadanos.