| Informe | 2011-0293 |
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El informe jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) se refiere a un borrador de Real Decreto que establece los funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla, conforme al Convenio XII de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado, de 5 de octubre de 1961. Este Convenio regula la Apostilla, un trámite que facilita la autenticación de documentos públicos para su uso en países extranjeros.
El borrador del Real Decreto se divide en dos capítulos. El primero delimita las autoridades competentes para emitir las Apostillas, diferenciando entre los distintos tipos de documentos que pueden ser apostillados. El segundo capítulo aborda la forma y el registro de las Apostillas, estableciendo que todas las legalizaciones únicas, tanto en soporte papel como electrónico, deben ser registradas y almacenadas en el Registro Electrónico de Apostillas del Ministerio de Justicia.
La AEPD señala que, aunque no es competente para determinar las autoridades encargadas de emitir las Apostillas, sí debe evaluar el borrador en relación con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. En este sentido, la Agencia destaca que ya había informado favorablemente sobre el Proyecto de Orden que creó el Registro Electrónico de Apostillas del Ministerio de Justicia en 2011, tanto en lo referente a la legitimación para el tratamiento de datos como al alcance del Registro.
Dado que el contenido del borrador actual es similar al del proyecto anterior y que la AEPD ya había emitido un informe favorable en 2011, la Agencia concluye que el borrador sometido a su consideración también debe ser informado en sentido favorable. Esto implica que el borrador cumple con las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos en cuanto al tratamiento y registro de las Apostillas.
En resumen, el informe jurídico de la AEPD avala el borrador de Real Decreto, confirmando que cumple con las normativas de protección de datos y que las medidas propuestas para el registro y almacenamiento de las Apostillas son adecuadas y conformes con los estándares legales vigentes.