El Informe Jurídico 0531/2008 del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) aborda la consulta sobre la conformidad de la transmisión de datos de afiliados a un sindicato con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La consulta se centra en si es legal que el «presidente del sector funcionarios-cupo y zona» de un sindicato transmita datos de los afiliados para enviarles comunicados de interés profesional.
El informe destaca que los datos en cuestión son especialmente protegidos, ya que se refieren a la afiliación sindical, lo cual está regulado por el artículo 7 de la Ley Orgánica 15/1999. Este artículo establece que solo con el consentimiento expreso y por escrito del afectado pueden tratarse datos que revelen la afiliación sindical. Sin embargo, existe una excepción para los ficheros mantenidos por sindicatos, siempre que los datos se utilicen en el contexto de la actividad sindical y no se cedan a terceros sin el consentimiento del afectado.
El informe subraya que para que no sea necesario el consentimiento de los afiliados, los datos deben ser utilizados únicamente por el consultante en su capacidad como miembro del sindicato y las comunicaciones deben estar relacionadas directamente con su cargo dentro del sindicato. Si las comunicaciones se enviaran a título particular o no guardaran relación directa con el ejercicio de su cargo, se requeriría el consentimiento expreso y por escrito de los afiliados.
El informe concluye que, dado que no se especifica claramente el uso que el consultante pretende dar a los datos, no es posible ofrecer una solución definitiva. Por lo tanto, se debe estar a lo indicado anteriormente, es decir, que el tratamiento de los datos debe ajustarse a las excepciones y requisitos establecidos en la ley para evitar incumplimientos.
En resumen, el informe jurídico de la AEPD enfatiza la necesidad de cumplir con la normativa de protección de datos, especialmente en lo que respecta a datos sensibles como la afiliación sindical, y subraya la importancia de obtener el consentimiento de los afectados cuando sea necesario, salvo en los casos excepcionales permitidos por la ley.