El informe jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) aborda la transmisión de datos de empleados a sindicatos, específicamente aquellos relacionados con la retención de cuotas sindicales en nómina. La consulta se refiere a un informe previo de 2008, que consideraba esta transmisión como una cesión de datos personales, requiriendo el consentimiento previo del trabajador.
La consulta actual argumenta que no existe una cesión de datos, basándose en los apartados a) y c) del artículo 11.2 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos. Sin embargo, la AEPD discrepa, afirmando que sí hay una cesión de datos, ya que la transmisión de datos de un responsable del fichero a una entidad distinta constituye una cesión, salvo que el destinatario sea un encargado del tratamiento.
El informe destaca que el dato de afiliación sindical es especialmente protegido, requiriendo un consentimiento expreso y por escrito del afectado para su tratamiento y cesión, según el artículo 7.2 de la Ley Orgánica 15/1999. Esta regla solo admite excepciones específicas que no aplican al caso en cuestión.
La AEPD concluye que, aunque el consentimiento del trabajador es necesario, este se considera prestado expresamente cuando el trabajador opta por la deducción de la cuota sindical en su nómina mediante la firma de una ficha de afiliación. En esta ficha, el trabajador solicita al sindicato que comunique al empresario su deseo de deducción, consintiendo así la comunicación de sus datos.
Por lo tanto, la cesión de datos del sindicato al empresario y viceversa está amparada por el artículo 7.2 de la Ley Orgánica 15/1999, sin necesidad de un consentimiento adicional. No obstante, se recomienda informar al afectado sobre estas cesiones en la ficha de afiliación.
En resumen, el informe aclara que la transmisión de datos de empleados a sindicatos para la retención de cuotas sindicales constituye una cesión de datos personales, requiriendo el consentimiento expreso del trabajador, el cual se considera prestado mediante la firma de la ficha de afiliación.