El Informe Jurídico 85/2008 del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) aborda la consulta sobre la posibilidad de comunicar listados de personal de la Policía Municipal a una sección sindical. La consulta se refiere específicamente a la solicitud de la Unión Sindical de la Policía Local y Comisiones Obreras para obtener listados de personal que haya recibido complementos de turnicidad y nocturnidad, así como aquellos que hayan realizado servicios de libre disponibilidad.
El informe señala que, según la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, la comunicación de datos personales a terceros, como en este caso, constituye una cesión de datos. Esta cesión solo es posible con el consentimiento del interesado o cuando una norma con rango de ley lo permita. En este caso, no existe una norma que autorice la cesión de los datos solicitados sin el consentimiento de los afectados.
El informe destaca que los representantes de los trabajadores, como los Delegados de Personal o las Juntas de Personal, tienen ciertas facultades para recibir información, pero estas facultades no incluyen la cesión masiva de datos personales. La función de vigilancia y protección de las condiciones de trabajo puede llevarse a cabo sin necesidad de acceder a datos personales específicos, mediante la cesión de información disociada que no permita identificar a las personas.
En consecuencia, la cesión de los datos solicitados por la Unión Sindical y Comisiones Obreras sería contraria a la Ley Orgánica 15/1999, salvo que todos los funcionarios afectados hubieran otorgado previamente su consentimiento para dicha cesión. El informe concluye que, en ausencia de este consentimiento, la comunicación de los datos no se ajusta a las disposiciones reguladoras de la protección de datos personales.